Интеграция с 1С: Предприятие

• Учет плановых и фактических доходов и расходов
• Учет прямых оперативных расходов на собственный транспорт
• Гибкая настройка базы для распределения доходов и расходов с аналитикой по заказам
• Расширенная настройка различных планов затрат по организациям
• Учет прочих затрат на автомобили
• Планирование затрат будущих периодов

закрыть

• Ведение справочника транспортных средств, прицепов и дополнительного оборудования
• Учет выработки ТС и оборудования
• Контроль окончания сроков действия документов ТС и водителей
• Загрузка и хранение скан-копий документов в системе

закрыть

Выписка путевого листа выполняется как ручным вводом, так и автоматической пакетной выпиской. Режим пакетной выписки особенно удобен для предприятий с большим автопарком, поскольку позволяет за короткий промежуток времени сформировать и распечатать путевые листы с минимальными трудозатратами диспетчера.

При обработке путевого листа программа рассчитывает параметры выработки ТС и водителей по рейсу (пробег с грузом, время в наряде, в работе, в простое и другие), а также нормативный и фактический расход ГСМ и ТЖ автомобилей.

В программе поддерживается штрихкодирование путевых листов.

В программе есть возможность удобного оперативного планирования текущей работы автомобилей с помощью специального АРМ «Планирование работы ТС».

На основании данных путевых листов программа формирует аналитические отчеты:

• Наработка оборудования в моточасахc
• Карточка работы ТС
• Пробег ТС
• Выработка транспортных средств
• Диаграмма состояния ТС (в виде диаграммы Ганта) и другие по требованиям компании

закрыть

• Заказы на автотранспорт могут учитываться от внутренних подразделений компании и от сторонних контрагентов
• При приеме заказа от внешнего контрагента происходит автоматическая проверка его текущей задолженности
• Заказ имеет статус и состояние, которые автоматически меняются при выполнении операций с грузом
• В заказе учитываются:
  • Адреса и временные окна доставки грузов
  • Дополнительные характеристики грузов
  • Услуги в рамках перевозки груза
  • Детализация грузов
• по грузовым местам
• по товарному составу
• по заказу целиком
  • Виды упаковки груза
  • Тара
  • Сопроводительные документы на груз
  • Доступен предварительный расчет доходов и расходов по заказу

закрыть

• Ведение картотеки транспортных средств перевозчиков
• Настройка тарифов и прейскурантов перевозчиков
• Передача заказов, формирование и управление рейсами привлеченных перевозчиков
• Организация тендеров среди перевозчиков:
  • Организация тендеров как по открытым заказам, так и по сформированным рейсам
  • Автоматическая рассылка приглашений к участию в тендере
  • Контроль срока окончания тендера

закрыть

• Учет заправок и сливов топлива, масел и ТЖ с автомобилей, прицепов и оборудований
• Учет сезонных норм расхода топлива
• Учет корректирующих коэффициентов ГСМ (температурных, условий работы и проч)
• Загрузка данных по заправкам от процессинговых центров топливных компаний
• Учет заправок со склада, за наличные, по пластиковой карте, по талонам, от поставщика
• Возможность сравнения загруженных заправок с чеками водителей
• Полная прозрачность оборотов топлива на предприятии в разрезе каждого автомобиля
• Данные по экономии и пережогу топлива водителями в каждом рейсе
• Контроль актуальных остатков ГСМ и тех. жидкостей на ТС
• Возможность проведения инвентаризаций остатков топлива в баках ТС и на складах

закрыть

• Учет предварительных заявок на ремонт
• Планирование и учет ТО и ремонтов автомобилей
• Контроль сроков приближения ТО
• Планирование загрузки собственных ремонтных зон
• Анализ использованных при ремонтах запчастей и выполненных работ
• Ведение рейтинга автомобилей по затратам на ремонт

Учет агрегатов

• Серийный учет агрегатов в разрезе каждого автомобиля
• Учет шин в разрезе мест установки
• Учет фактов установки и замен шин, аккумуляторов и прочей дополнительной комплектации
• Учет пробега и износа шин и прочих агрегатов

На основании данных по пробегу ТС программа рассчитывает текущий износ шин, установленных в данный момент на автомобиле, что позволяет заранее спрогнозировать сроки их замены.

закрыть

• Оформление соответствующих документов
• Ведение статистики причин ДТП
• Рейтинг водителей по участию в ДТП
• Информация по страховым выплатам

Штрафы:

• Учет штрафов водителей
• Удержание штрафов из з/п

закрыть

• Поступления товаров и материалов на склад
• Внутреннее перемещение товаров между складами
• Проведение инвентаризаций, списание
• Анализ движения материалов на складах

закрыть

• Настройка графиков работы водителей
• Учет выработки и рабочего времени водителей
• План-фактный анализ отклонений водителя от графика (недоработки, переработки)
• Формирование табеля учета рабочего времени
• Начисление заработной платы по путевым листам
• Учет тарифов з/п водителей
• Учет тарифных планов
• Виды расчета начислений по заработной плате:
  • по сдельным тарифам от выработки
  • процент от выручки
  • процент от других начислений
  • фиксированная сумма
  • различные доплаты

В документ "Начисление зарплаты" сведения поступают из документов "Путевой лист" и "Ремонтный лист». Далее эти данные могут быть выгружены в типовые конфигурации 1С

закрыть

• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги
• Расчет стоимости оказанных услуг
• Формирование документов реализаций, счетов и актов, реестров
• Учет денежных средств
• Взаиморасчеты с подотчетными лицами
• Настройка прейскурантов и тарифов:
  • Настройка тарифов для заказчиков и субподрядчиков
  • Настройка сложных тарифов
  • Тарифы с включением нескольких группировок и областями действия
  • Тарифы с видом «Тарифная сетка»
  • Выгрузка/загрузка тарифов в EXCEL
  • Настройка тарифов и расчет себестоимости перевозок
• Оформление комплектов финансовых документов (из документов «Заказ на ТС», «Заказ перевозчику», «Маршрутный лист»)
• Учет движения наличных и безналичных денежных средств
  • Учет платежных поручений исходящих/входящих
  • Учет приходных/расходных кассовых ордеров
• Формирование детализированного реестра оказанных транспортных услуг
• Контроль кредиторской и дебиторской задолженности (Платежный календарь)
• Проведение сверки взаиморасчетов (документ «Акт сверки»)
• Формирование счетов и актов с различной степенью детализации и выгрузка их в типовые конфигурации «1С»

закрыть

• Учет поступления и выдачи билетов
• Оформление билетно-учетных листов
• Учет сданной выручки водителями
• Оформление посадочных ведомостей
• Формирование расписания движения
• Учет выходов автобусов на линию

закрыть